Was ist Preboarding?

Definition, Bedeutung und Hauptkomponenten von Preboarding

Preboarding ist der Prozess, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits vor ihrem offiziellen Startdatum in ein Unternehmen zu integrieren und zu engagieren, um ihnen dabei zu helfen, sich willkommen, informiert und auf ihre zukünftige Rolle vorbereitet zu fühlen. Dieser Prozess ist entscheidend, um den Grundstein für eine positive Mitarbeitererfahrung und einen reibungslosen Übergang in die Organisation zu legen.

Preboarding ist ein integraler Bestandteil des Onboarding-Prozesses und bezieht sich auf die Maßnahmen, die ergriffen werden, um neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag zu unterstützen und einzubeziehen. Während das traditionelle Onboarding in der Regel erst am ersten Arbeitstag beginnt, zielt das Preboarding darauf ab, den Zeitraum zwischen Vertragsunterzeichnung und dem offiziellen Startdatum zu nutzen, um die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu binden und vorzubereiten.

Hauptkomponenten des Preboardings:

• Willkommens-Kommunikation: Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten bereits vor ihrem ersten Arbeitstag eine persönliche Begrüßung und Informationen zum Unternehmen, Team und Arbeitsumfeld.
  

• Informationsbereitstellung: Wichtige Informationen wie Unternehmensrichtlinien, Organisationsstruktur und Arbeitsplatz-Details werden den neuen Mitarbeitenden bereits im Voraus zur Verfügung gestellt, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
  

• Beziehungsaufbau: Das Preboarding bietet die Möglichkeit, erste Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten zu knüpfen und sich bereits vor dem ersten Arbeitstag in die Unternehmenskultur zu integrieren.
  

• Vorbereitung auf die neue Rolle: Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Einblicke in ihre zukünftige Rolle, Aufgaben und Erwartungen, um sich optimal auf ihre Arbeit vorzubereiten.

Warum ist Preboarding wichtig?

Preboarding ist wichtig, da es den neuen Mitarbeitenden ermöglicht, sich frühzeitig mit dem Unternehmen vertraut zu machen und eine positive Bindung aufzubauen. Durch die Bereitstellung relevanter Informationen und den Aufbau von Beziehungen können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits vor ihrem ersten Arbeitstag motiviert und engagiert sein, was sich positiv auf ihre Leistung und langfristige Bindung an das Unternehmen auswirken kann.

Zusammenfassend ist Preboarding ein wesentlicher Schritt im Onboarding-Prozess, der dazu beiträgt, einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewährleisten und die Grundlage für eine langfristige und produktive Zusammenarbeit zu legen.

Hier ist ein Beispiel für das perfekte Preboarding:

Ein Technologieunternehmen sendet neuen Mitarbeitern eine Willkommens-E-Mail mit einer personalisierten Videobotschaft des CEOs, einer Vorstellung ihrer zukünftigen Teammitglieder, sowie einem Zugang zur Online-Plattform, in welcher alle wichtigen Einarbeitungs-Prozesse zu finden sind. Dazu gehören unter anderem alle wichten Ansprechpartner, benötigte Software-Zugänge und FAQs sowie ein Willkommenspaket mit Markenartikeln und Unternehmen-Merchandise. Dieser umfassende Preboarding-Prozess stellt sicher, dass sich neue Mitarbeiter bereits vor ihrem offiziellen Startdatum willkommen, informiert und begeistert fühlen.

Diese umfassende Preboarding-Initiative stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter bereits vor ihrem Startdatum wertgeschätzt, informiert und begeistert über den Beitritt zum Unternehmen fühlen. Durch proaktive Einbindung neuer Mitarbeiter und Bereitstellung der erforderlichen Tools und Informationen bereitet das Unternehmen den Weg für einen reibungslosen Übergang in ihre Rollen, fördert einen positiven ersten Eindruck und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.