Was ist Workforce Planning?

Essentials des Workforce Plannings

Das Workforce Planning, auch als Personalbedarfsplanung bekannt, ist ein strategischer Prozess, durch den Unternehmen ihre zukünftigen Personalanforderungen analysieren und planen, um sicherzustellen, dass sie über die richtige Anzahl und die richtigen Arten von Mitarbeitenden verfügen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Ziele des Workforce Plannings:

Optimierung der Ressourcennutzung: Durch die Analyse der aktuellen und zukünftigen Personalbedarfe können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Mitarbeitenden effizient einsetzen und Über- oder Unterauslastungen vermeiden.

Sicherstellung der Kompetenzdeckung: Die Arbeitskräfteplanung hilft Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass sie über die richtigen Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen und den sich wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

Identifizierung von Engpässen und Risiken: Durch die Analyse von Engpässen, wie beispielsweise einem Mangel an Fachkräften oder einem Überangebot an Arbeitskräften, können Unternehmen potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Förderung der Mitarbeiterentwicklung: Die Arbeitskräfteplanung ermöglicht es Unternehmen, gezielt in die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden zu investieren, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, um zukünftige Herausforderungen zu bewältigen.

Schlüsselschritte des Workforce Plannings

1. Analyse des aktuellen Personalbestands: Bewertung der vorhandenen Mitarbeitenden nach Fähigkeiten, Erfahrungen, Leistung und Potenzial.
2. Prognose zukünftiger Personalbedarfe: Berücksichtigung von Geschäftszielen, Markttrends, technologischen Entwicklungen und anderen Einflussfaktoren, um zukünftige Personalbedarfe abzuschätzen.
3. Identifizierung von Engpässen und Lücken: Identifizierung von Engpässen in bestimmten Bereichen oder Lücken in den vorhandenen Fähigkeiten und Kompetenzen.
4. Entwicklung von Maßnahmenplänen: Entwicklung von Maßnahmenplänen zur Bewältigung von Engpässen und Lücken, wie beispielsweise Rekrutierung, Weiterbildung, Umstrukturierung oder Outsourcing.
5. Implementierung und Überwachung: Umsetzung der Maßnahmenpläne und kontinuierliche Überwachung und Anpassung im Laufe der Zeit, um sicherzustellen, dass die Arbeitskräfteplanung den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens gerecht wird.

Das Workforce Planning oder auch Arbeitskräfteplanung genannt ist ein entscheidender Prozess für Unternehmen, um sicherzustellen, dass sie über die richtigen Mitarbeitenden mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit verfügen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen. Durch die systematische Analyse und Planung der Personalressourcen können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und langfristigen Erfolg sichern.