Veröffentlicht am
Stephanie Neusser
Marketing Lead
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Mitarbeiterschulungen sind ein zentrales Element der Personalentwicklung, da sie eine gezielte Weiterentwicklung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglichen. Eine effiziente Weiterbildung bereitet die Beschäftigten auf die Anforderungen der modernen Arbeitswelt vor. Sie gewinnen an Flexibilität und sind besser in der Lage, auch Aufgaben außerhalb ihres Tätigkeitsfeldes zu bewältigen. Je nach Bedarf des einzelnen Mitarbeitenden oder des Teams werden Weiterbildungen in unterschiedlichen Formaten angeboten, z.B. Workshops, Coachings oder Seminare.
Mitarbeiterschulung bezieht sich auf zielgerichtete Lehr- und Lernmethoden, um Mitarbeitende in bestimmten Fähigkeiten, Kenntnissen und Kompetenzen zu schulen, um ihre Leistung zu verbessern und sie auf neue Herausforderungen oder Veränderungen in ihrem Arbeitsumfeld vorzubereiten.
In der modernen Arbeitswelt können Fähigkeiten und Kenntnisse, die einmal ausreichend waren, schnell veralten, was die maximale Effizienz bei der Erledigung von Aufgaben beeinträchtigen kann. Regelmäßige Weiterbildung kann Unternehmen helfen, dieses Problem zu überwinden, wettbewerbsfähig zu bleiben und qualifizierte Mitarbeitende zu halten.
Die Verbesserung und Erweiterung von Fähigkeiten und Kenntnissen ermöglicht es den Beschäftigten, mit ihrem erweiterten Know-how neue Aufgaben zu übernehmen, was zu einer höheren Effizienz und Produktivität des Unternehmens führt.
Mitarbeitende, die die Möglichkeit zur Weiterbildung erhalten, fühlen sich ihrem Arbeitgeber stärker verbunden, was die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit erhöht und die Fluktuation verringert.
Schulungen ermöglichen es Mitarbeitern, mit neuen Technologien, Verfahren und Branchentrends Schritt zu halten, und fördern eine Kultur der Anpassungsfähigkeit und Innovation im Unternehmen.
Gut ausgebildete Mitarbeiter:innen machen in der Regel weniger Fehler, was dazu beitragen kann, Risiken zu minimieren und langfristig Fehlerkosten zu senken.
Die kontinuierliche Weiterbildung stellt sicher, dass die Mitarbeiter:innen über aktuelle Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, was entscheidend ist, um den sich ständig ändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes gerecht zu werden.
Bevor Sie mit der Durchführung der Schulung beginnen, ist die effektive Planung von entscheidender Bedeutung. Sie sollten einen sorgfältigen Plan erstellen, um den Grundstein für eine erfolgreiche und nachhaltige Ausbildung zu legen. So fördern Sie qualifizierte Mitarbeiter:innen und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Bedarfsanalyse: Messen Sie die vorhandenen Skills und das Verbesserungspotenzial der Mitarbeitenden, damit die Schulungen den Bedürfnissen der Lernenden entsprechen. Stellen Sie fest, welche Hard Skills und Soft Skills bereits vorhanden sind.
Zielsetzung: Definieren Sie ein konkretes Ziel für ein effektives Training. Für wen? Was? Warum und wann?
Personalisierung: Fördern Sie die Lernmotivation der Mitarbeitenden und erhöhen Sie das langfristige Engagement, indem Sie auf die individuellen Bedürfnisse, Lernstile und Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter eingehen.
Multimedialität: Integration verschiedener Medien wie Videos, Bilder oder Audiodateien, um die Monotonie im Lernprozess zu reduzieren und das Verständnis der Lernenden zu vertiefen.
Interaktivität: Ansprechende und interaktive Elemente wie z.B. Quizzes, Diskussionen fördern eine aktive Teilnahme und tragen zu einer langfristigen Lernmotivation der Teilnehmer:innen bei.
Feedback: Durch regelmäßiges Feedback können Trainings angepasst und verbessert werden, um ihre Wirksamkeit zu erhalten.
Unklare Ziele: Definieren Sie konkrete und präzise Lernziele, um Klarheit im Lernprozess zu schaffen.
Mangelnde Interaktivität: Implementieren Sie z.B. Gamification-Elemente, um die Lernumgebung dynamischer zu gestalten und Monotonie zu reduzieren.
Informationsüberflutung: Evaluieren Sie Ihre Bedürfnisse, priorisieren Sie relevante Informationen und strukturieren Sie die Inhalte entsprechend.
Ignorieren des Feedbacks: Berücksichtigen Sie aktiv das Feedback der Teilnehmenden, indem Sie das Training kontinuierlich anpassen und Verbesserungsbereiche identifizieren und angehen.
In der heutigen Arbeitswelt gibt es verschiedene Formen der Mitarbeiterschulung. Unternehmen haben die Wahl zwischen internen Schulungen und externen Anbietern. Diese können entweder als Präsenzschulungen, bei denen die Teilnehmer physisch anwesend sind, oder als E-Learning mit Online-Kursen durchgeführt werden. Darüber hinaus gibt es das sogenannte Blended Learning, das eine Mischung aus Präsenz- und E-Learning darstellt und somit das Beste aus beiden Welten vereint.
Zunehmende Nutzung von Online-Plattformen und digitalen Medien für flexible und ortsunabhängige Mitarbeiterschulungen.
Nutzung von Datenanalyse und künstlicher Intelligenz, um personalisierte Weiterbildungspläne anzubieten, die auf die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter zugeschnitten sind.
Kurze, zielgerichtete Lernmodule, die es den Mitarbeitern ermöglichen, spezifische Fertigkeiten in kurzen Sitzungen zu erlernen, um die Aufmerksamkeitsspanne zu erhöhen.
Zunehmende Nutzung mobiler Geräte für Schulungen, um die Flexibilität der Mitarbeiter zu erhöhen und das Lernen unterwegs zu ermöglichen.
Integration sozialer Elemente in die Schulungsprogramme, einschließlich Online-Communities und kollaboratives Lernen, um den Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern zu fördern.
Seien es Soft-Skill-Trainings zur Förderung sozialer Kompetenzen oder Compliance-Trainings, die den Mitarbeitern relevante Vorschriften und ethische Standards vermitteln: Mitarbeiterschulungen sind ein wesentlicher Bestandteil der beruflichen Entwicklung und für ein funktionierendes Unternehmen von großer Bedeutung. In einer digitalisierten Arbeitswelt wird E-Learning verständlicherweise immer beliebter. Daher ist es notwendig, die Schulungsmethoden zu modernisieren und anzupassen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und ihr Wissen in möglichst kurzer Zeit effizient entwickeln und vertiefen können.
edyoucated wird von führenden Forschungseinrichtungen wie dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), dem Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) und dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) gefördert.
