Veröffentlicht am
Jannik Weichert
Managing Director
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In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die häufigsten Anzeichen dafür ein, dass Ihr LMS veraltet sein könnte, und auf die Faktoren, die zu seiner Veralterung beitragen. Von veralteter Technologie bis hin zu fehlenden Funktionen oder Support - es gibt viele Möglichkeiten, wie ein LMS veraltet werden kann. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren und festzustellen, ob es Zeit für einen Wechsel ist.
Ein LMS wird oft mit einem Learning Experience Platform (LXP) oder einem Learning Content Management System (LCMS) verwechselt. Auch wenn sie ähnlich klingen, sind sie in Wirklichkeit verschieden oder ergänzen sich zumindest.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich bei einem LXP alles um die Lernerfahrung dreht, während ein LMS ausschließlich auf dem Lernmanagement basiert. Bei einem LCMS hingegen geht es mehr um die Erstellung und das Hosting Ihrer Lernplattform, während ein LMS nur für die Verwaltung und das Management von Bildungsmaterialien verwendet wird.
Ein Learning Management System bietet Ihnen bessere Verwaltungsmöglichkeiten. Um genau zu sein, hilft Ihnen ein LMS dabei
um nur einige der Funktionen zu nennen.
Einer der Hauptgründe für den Einsatz von Lernmanagementsystemen in Personal- und F&E-Abteilungen ist, dass Sie Ihre Mitarbeitende unabhängig von Ort und Zeit unterrichten können, da es heutzutage einfacher ist, sich online zu treffen als persönlich. Workshops in einem lauten und überfüllten Konferenzraum haben in einigen Bereichen ihre Berechtigung, sind aber in vielen anderen eher veraltet. Das gilt auch für einen Ausbilder, der einen Vortrag vor gelangweilten und unkonzentrierten Teilnehmern hält. Verabschieden Sie sich also von Klassenzimmern - dem E-Learning gehört die Zukunft!
Es gibt eine Vielzahl von Anwendungsfällen für ein Learning Management System. Es würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, all diese verschiedenen Anwendungsfälle zu beschreiben. Um Ihnen aber einen Eindruck davon zu vermitteln, was alles möglich ist, finden Sie hier einige interessante Beispiele:
Da Sie nun die Definition von Learning Management System und zumindest einige Anwendungsfälle kennen, können wir weitergehen und erklären, warum Sie möglicherweise ein LMS-Update durchführen sollten.
Wussten Sie, dass das erste Learning Management System in den frühen 1990er Jahren eingeführt wurde? Obwohl der E-Learning-Markt kontinuierlich wächst, ist die traurige Wahrheit, dass die L&D-Branche die Art und Weise, wie wir LMS nutzen, seither nicht verändert hat. Und warum? Ganz einfach, weil LMS als Management-Tool geschaffen wurden, um das Lernen zu hosten, nicht um es zu erleichtern. Es ist an der Zeit, das Lernen (und insbesondere das E-Learning) für alle Nutzer*innen wieder attraktiv und interaktiv zu gestalten.
Gründe, warum Ihr Learning Management System wahrscheinlich veraltet ist, können sein:
Ein LMS besteht in der Regel aus zwei Teilen: Einer Verwaltungsoberfläche und einer Benutzeroberfläche (UI).
Hier können Administrator*innen (Sie - Lehrende, Ausbildendende oder Lernmanager*innen) alle Aufgaben zur Organisation der Lernprogramme des Unternehmens ausführen.
Die Benutzeroberfläche (UI) ist das, was die Lernenden sehen, wenn sie in einen Ihrer Kurse eingeschrieben sind. Die Benutzeroberfläche läuft im Browser oder in einer App auf dem Gerät.
Es ist nur allzu verständlich, dass Administratoren in der Regel die Bedeutung einer ansprechenden Benutzeroberfläche für ihre Lernenden vernachlässigen. Aber bei der Nutzung eines LMS sollten sich die Lernenden zumindest nicht langweilen oder unwohl fühlen. Besser noch, sie sollten es wirklich gerne benutzen. An dieser Stelle kommt das Wort "User Experience" (UX) ins Spiel. Um besser zu verstehen, was eine wirklich gute UX für Ihre Lernenden ausmacht, können wir das Argument umkehren und Ihnen zeigen, wie die UX Ihrer Lernplattform NICHT aussehen sollte:
Kurz gesagt: Ihre Lernplattform sollte sich nicht wie ein herkömmlicher Kurskatalog anfühlen.
Wie wir bereits erwähnt haben, sollte Lernen Spaß machen. Aber wie machen Sie jedes Lernthema spannend und ansprechend für Ihre Mitarbeitenden? Wir haben noch ein schickes Wort für Sie: Gamification.
Wenn Sie Elemente in Ihre Lernplattform einbauen, die sich nicht so anfühlen, als würden Sie eine Lernplattform benutzen, dann sind Sie auf dem richtigen Weg. Wenn Sie es noch nicht so gestaltet haben, keine Sorge - wir haben einige Tipps für Sie:
Vielleicht haben Sie schon einmal ein Videospiel gespielt. Und vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass die meisten Spiele so etwas wie "Erfahrungspunkte (XP)" oder eine fiktive Währung enthalten - etwas, das Ihren Fortschritt anzeigt. Beim E-Learning können wir das gleiche Prinzip anwenden. Aber hier nennen wir es Lernpunkte (LP). Die Lernenden können beispielsweise durch das Absolvieren eines Kurses oder das Bestehen eines Quiz LPs sammeln - und das macht Spaß. Das hält die Motivation Ihrer Mitarbeitenden aufrecht und macht ihnen Lust, mehr zu lernen.
Dies ist eine leistungsstarke Funktion beim E-Learning und wird auch in der Spieleindustrie häufig verwendet.
Es ist nicht nur für Administrator*innen wichtig, die Fortschritte der Lernenden zu verfolgen, sondern auch für die Lernenden selbst. Ein Leaderboard kann Ihren Lernenden helfen, herauszufinden, wo sie stehen. So können die Lernenden ihren eigenen Fortschritt mit dem ihrer Kollegen vergleichen. Dies kann ein zusätzlicher Motivationsschub für die Mitarbeitenden sein, mehr zu lernen.
Wahrscheinlich erinnern Sie sich noch an Ihre Zeit in der High School: Sie und Ihre Klassenkameraden erledigen dieselben Aufgaben und lernen gemeinsam den Stoff. Genau wie beim Präsenzunterricht wird das kohortenbasierte Lernen auch beim E-Learning eingesetzt. Es gibt Dutzende von Gründen, warum kohortenbasiertes Lernen von großer Bedeutung ist. So erleichtern Sie beispielsweise die soziale Interaktion und Zusammenarbeit im Lernprozess. Dies verbessert die Lernerfahrung Ihrer Mitarbeitenden und gibt ihnen ein Gefühl der Gemeinschaft. Außerdem ist es ermutigend und motivierend, sich als Team Ziele zu setzen und diese auch zu erreichen. In Kombination mit Team-Leaderboards wird der Wettbewerbsgeist beim Lernen im Team geweckt.
Auch wenn einige Lernmanagementsysteme diese Funktion beinhalten, verfügen sie in der Regel über einfache Berichte über Testergebnisse und die Anzahl der von den Lernenden absolvierten Kurse. Meistens gibt es keine detaillierten Auswertungen über:
Detaillierte Analysen sind jedoch notwendig, um die Skills der Lernenden zu verstehen und somit die skills gaps zu identifizieren, die sie haben. Hat einer Ihrer Lernenden eine hohe Anzahl von Quizversuchen? Dann sollte die Person einen anderen Kurs zu diesem Thema belegen. Wie oft nutzen Ihre Mitarbeitenden die Lernplattform? Einmal pro Woche? Einmal im Monat oder vielleicht noch seltener? Und wenn sie sie nutzen, für wie lange? Dies sind wichtige Informationen für einen HR- oder L&D-Experten. Sie investieren jedes Jahr Hunderttausende, wenn nicht sogar Millionen in die Ausbildung Ihrer Mitarbeitenden. Sie sollten wissen, wie wertvoll die Schulungen für Ihre Mitarbeitenden wirklich sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie ausreichende Analysen erhalten.
Sicherlich sind vorab aufgezeichnete Videositzungen in den meisten Fällen ausreichend - deshalb sind sie beim E-Learning auch so beliebt. Aber was, wenn
Die meisten Lernplattformen lassen Sie einfach im Stich. Wenn Sie jedoch ein Experten-Mentoring einbeziehen, geben Sie nicht nur eine "menschliche Note", sondern Ihre Lernenden haben auch sofortigen Zugang zu Lernberatung. Wie ein Personal Trainer im Fitnessstudio kann ein qualifizierter Experte den Lernenden helfen, ihre Lernziele schneller und effektiver zu erreichen.
Für die Mentor*innen stärken die Interaktionen auch das eigene Wissen, außerdem verstehen die Mentor*innen die Perspektive der Lernenden. Letztere helfen den Mentoren, die Lerninhalte besser einzuschätzen. Im Gegenzug führt das Experten-Mentoring zu Wissenszuwachs und einer engeren Bindung zwischen Veteranen und Neulingen.
Dies ist wahrscheinlich das Schlimmste, was einer Lernplattform fehlen kann. Die meisten Lernmanagementsysteme in Unternehmen sind eine langweilige Ansammlung von PowerPoint-Folien, Arbeitsblättern, Kursen und Quizfragen. Es ist oft kein Kinderspiel, in traditionellen LMS die richtigen Inhalte zu finden, ganz zu schweigen von dem hohen Zeitaufwand.
One-size-fits-all-Lösungen sind in der heutigen Welt einfach nicht mehr zeitgemäß - schon gar nicht im Bildungskontext. Um Ihr Training effizienter zu gestalten, müssen Sie Ihren Mitarbeitenden die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stellen. Andernfalls verlieren Sie wertvolle Zeit für die Weiterbildung, verschwenden Geld für nutzlose Inhalte und sehen die Motivation Ihrer Mitarbeitenden schwinden.
Ihre Lernplattform sollte über empfohlene und obligatorische Kurse verfügen, die auf den bisherigen Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden basieren, um klare "nächste Schritte" zu ermöglichen. Wie ein perfekt geschneiderter Anzug fühlen sich auch die Lernmaterialien für Ihre Lernenden gleich an. So halten personalisierte Inhalte die Motivation Ihrer Lernenden hoch, erhöhen die Behaltensquote und verbessern Ihren ROI.
LMS gibt es schon seit langem, aber sie haben sich kaum weiterentwickelt. Es ist nicht so einfach zu erklären, warum das so ist. Dennoch ist es möglich, sich Gedanken darüber zu machen, was ein gutes, modernes LMS ausmacht und welche Auswirkungen es auf die Mitarbeiterschulung hat.
Nachdem wir nun die Gründe untersucht haben, warum Ihr learning management system (LMS) veraltet sein könnte, wollen wir uns nun eine alternative Lösung ansehen, die zur Modernisierung Ihrer Lern- und Entwicklungsstrategie beitragen kann: die learning experience platform (LXP). Ein LXP ist eine neue Art von Technologie, die über das traditionelle LMS hinausgeht und den Lernenden eine persönlichere und ansprechendere Lernerfahrung bietet. Im nächsten Blog-Beitrag werden wir näher darauf eingehen, was ein LMS ist und wie Sie davon profitieren können.
Erfahren Sie alles in unserem "LXP und LMS im Vergleich" Leitfaden!
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