Logo des DRK in der Städteregion Aachen
Kundenbeispiel DRK

Lernen, Entwicklung und Compliance in einer dezentralen Organisation professionell steuern

Das DRK in der Städteregion Aachen bündelt Compliance-Schulungen, Seminarmanagement, Onboarding und Skill Management in einer gemeinsamen Lernplattform. Das Ergebnis: mehr Transparenz und weniger organisatorischer Aufwand.
industrIE
Wohlfahrt und soziale Dienstleistungen
Mitarbeitende
rund 1.000
Anwendungsfälle
Compliance, Seminarmanagement, Onboarding, Skill Management
LÖSUNG
Learning Management, Compliance, Skill Management

Ein moderner Wohlfahrtsverband mit hoher organisatorischer Komplexität

Als moderner Wohlfahrtsverband trägt das DRK in der Städteregion Aachen an vielen Stellen Verantwortung für Menschen in der Region. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden, über 70 Liegenschaften und einer großen Bandbreite an Aufgabenfeldern ist die Organisation breit aufgestellt: vom Rettungsdienst über Kindertagesstätten und Flüchtlingshilfe bis hin zu Pflege, Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit. Gleichzeitig bringt genau diese Vielfalt auch besondere Anforderungen an Lernen, Onboarding und die Steuerung von Pflichtschulungen mit sich.

Um diese Themen zentraler, transparenter und professioneller zu gestalten, setzt das DRK in der Städteregion Aachen auf edyoucated.

Das DRK in der Städteregion Aachen versteht sich als moderner Wohlfahrtsverband mit gesellschaftlicher Verantwortung und starker Nähe zu den Menschen in der Region. Die Vielfalt der Aufgaben, die unterschiedlichen Berufsgruppen und die dezentrale Struktur machen das DRK zu einem anspruchsvollen, aber auch besonders vielseitigen Arbeitgeber.

Gerade in einem solchen Umfeld ist es wichtig, Lern- und Entwicklungsprozesse nicht nur anzubieten, sondern auch nachvollziehbar, einheitlich und zukunftsorientiert zu steuern.

Die Herausforderung: dezentrale Strukturen und steigende Anforderungen

Vor der Einführung von edyoucated waren Pflichtschulungen und Lernangebote in vielen Bereichen zu unübersichtlich oder zu dezentral organisiert. Gleichzeitig wurden Seminare und weitere Lernangebote nicht in dem Maße zentral gesteuert, wie es für eine Organisation dieser Größe und Komplexität sinnvoll gewesen wäre.

Hinzu kam der Anspruch, das Unternehmen insgesamt noch stärker compliance-gerecht aufzustellen. Dafür brauchte es eine Lösung, die Transparenz schafft, Lernstände sichtbar macht und organisatorische Abläufe vereinfacht.

Die Lösung: zentrale Steuerung mit edyoucated

Für das DRK in der Städteregion Aachen sprach bei edyoucated vor allem die Möglichkeit, Lernen und Schulungen zentral zu steuern und gleichzeitig die Übersicht über Pflichtschulungen und Lernstände deutlich zu verbessern. Auch die intuitive Bedienung, die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Anbieter und die KI-basierten Ansätze haben bei der Entscheidung eine wichtige Rolle gespielt.

Heute wird edyoucated in mehreren zentralen Bereichen eingesetzt:

  • für alle gängigen Compliance-Schulungen,
  • für das Seminarmanagement sämtlicher intern und extern angebotenen Kurse,
  • für das Onboarding im Welcome Center des DRK, um einen zielgerichteten und nachvollziehbaren Ablauf sicherzustellen,
  • sowie im Skill Management, wo gemeinsam mit edyoucated Skillprofile für die umfangreichen Stellenprofile des DRK entwickelt werden.
Compliance-Schulungen, Seminarmanagement, Onboarding und Skill Management werden auf einer gemeinsamen Plattform gebündelt.

Onboarding: Ein gemeinsamer Einstieg über das Welcome Center

Das Welcome Center schafft einen gemeinsamen Einstieg, der Orientierung, relevante Pflichtinhalte und bereichsspezifische Lernschritte in einem nachvollziehbaren Ablauf verbindet.

Das Welcome Center führt neue Mitarbeitende von der Orientierung über relevante Lerninhalte in ihren Arbeitsbereich.

Die Ergebnisse: mehr Transparenz, mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Durch den Einsatz von edyoucated konnte das DRK in der Städteregion Aachen in mehreren Bereichen spürbare Verbesserungen erreichen. Dazu zählen vor allem eine bessere Compliance-Sicherheit, mehr Transparenz über Schulungsstände, ein einheitlicheres Onboarding sowie ein insgesamt professionelleres Auftreten im Bereich Schulungen und Lernen.

Pflichtschulungen werden zugewiesen, absolviert und ihr Status standortübergreifend nachvollziehbar gemacht.

Gleichzeitig werden organisatorische Abläufe spürbar entlastet, weil Informationen, Lernstände und Angebote zentraler gebündelt und nachvollziehbarer gesteuert werden können.

Stimmen aus der Praxis

„Mit edyoucated ist es uns gelungen, Lernen und Entwicklung in einer sehr dezentralen Organisation deutlich zentraler, transparenter und professioneller zu steuern. Gerade mit Blick auf Compliance, Onboarding und Skill Management haben wir heute eine ganz andere Nachvollziehbarkeit und zugleich spürbare Entlastung in der Organisation. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit edyoucated war dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor.“

Tobias Poerschke
Leiter DRK T.A.L.E.N.T.

Skill Management: Skillprofile als Grundlage gezielter Entwicklung

Aus unterschiedlichen Stellenprofilen entstehen gemeinsame und rollenspezifische Skillprofile als Grundlage gezielter Entwicklung.

Fazit

Für das DRK in der Städteregion Aachen ist edyoucated ein wichtiger Baustein, um Lernen und Entwicklung in einer komplexen Organisation modern, strategisch und zugleich praxisnah aufzustellen. Die Lösung unterstützt dabei, Pflichtschulungen sicherer zu steuern, Onboarding-Prozesse professioneller zu gestalten und mit dem Thema Skill Management bereits heute wichtige Grundlagen für die Zukunft zu schaffen.

Partnerschaften mit führenden Forschungsinstituten
edyoucated wird von führenden Forschungseinrichtungen wie dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), dem Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) und dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) gefördert.