Strategische Personalentwicklung – Ziele und Tipps für 2024

Strategische Personalentwicklung: Eine Notwendigkeit in der dynamischen Arbeitswelt

Die strategische Personalentwicklung ist entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit und den langfristigen Erfolg eines Unternehmens – insbesondere in unserer aktuellen, vom Fachkräftemangel beeinflussten Welt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die strategische Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen effektiv gestalten und implementieren können, um nicht nur Ihre Unternehmensziele zu erreichen, sondern auch einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Marktbegleiter zu sichern.

Definition: Was versteht man unter strategischer Personalentwicklung?

Strategische Personalentwicklung umfasst die planvolle und systematische Förderung und Entwicklung der Skills und Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden im Unternehmen, abgeleitet aus der Unternehmensstrategie und den Unternehmenszielen. Dieser Ansatz zielt darauf ab, sicherzustellen, dass genau die richtigen Fähigkeiten im Unternehmen ausgeprägt werden, die notwendig sind, um die Ziele des Unternehmens kurzfristig und langfristig zu erreichen. 

Ziele der strategischen Personalentwicklung

Die Ziele der strategischen Personalentwicklung sind vielfältig und unterstützen die allgemeine Personalstrategie des Unternehmens. Die betreffen sowohl die Gesamtunternehmensebene, als auch die Arbeit der verschiedenen Teams im Personalbereich, insbesondere der Personalentwicklung. Dabei stehen folgende Ziel im Fokus: 

• Fähigkeiten zum Erreichen der Unternehmensstrategie ausbilden: Maßnahmen in der strategischen Personalentwicklung sollen Mitarbeitende dazu befähigen, direkt zur Umsetzung der Unternehmensstrategie beitragen zu können. Dazu muss die strategische Personalentwicklung unter anderem die benötigten Skills aus den Unternehmenszielen ableiten – idealerweise zusammen mit dem Fachbereich
• Mitarbeitermotivation und -bindung erhöhen: Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist das Halten der wichtigen Mitarbeitenden und deren Skills eine große Priorität. Eine positive Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten steigern nachweislich die Arbeitsmotivation und Loyalität und damit die Retention im Unternehmen.
• Nachwuchsförderung in den Fokus rücken: Angesichts des Fachkräftemangels ist es essentiell, intern Talente zu entwickeln, um zukünftigen Bedarf zu decken, denn der Markt streitet sich zunehmend um den gleichen Talentpool. So lassen sich zudem auch noch die Kosten für die Neueinstellungen reduzieren. 
• Kundenzentriertheit steigern: Gerade in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten ist es wichtiger als je zuvor kundenzentriert zu arbeiten, damit das Unternehmen langfristige Kunden bindet und zusätzliche Umsätze erwirtschaften kann. Mitarbeitende sollten befähigt werden, Kundenbedürfnisse effektiv zu erkennen und innovative Lösungsansätze zur Steigerung der Kundenzufriedenheit zu entwickeln.
• Steigerung der Attraktivität der Arbeitgebermarke: Eine starke Unternehmenskultur und attraktive Karrierechancen sichern den langfristigen Zugang zu talentierten Mitarbeitenden.
• Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit: Durch frühzeitiges Erkennen von Trends und neuen erforderlichen Fähigkeiten bleibt das Unternehmen konkurrenzfähig und kann auf notwendige Zukunftskills frühzeitig reagieren.

Schritte in der strategischen Personalentwicklung

Die Umsetzung einer erfolgreichen strategischen Personalentwicklung erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung verschiedener Maßnahmen:

1. Zieldefinition: Ihr Zielbild sollte klar definiert und mit der Unternehmensvision und Unternehmensstrategie abgestimmt sein. Betrachten Sie dabei nicht nur die kurz- sondern auch die langfristige Perspektive.
2. Personalbedarfsanalyse: Eine genaue und laufende Personalbedarfsanalyse hilft, den aktuellen und zukünftigen Bedarf an Fachkräften zu ermitteln und rechtzeitig zu planen. Idealerweise werden die Bedarfe nicht nur in Vollzeitäquivalenten ermittelt, sondern auch direkt in Skills heruntergebrochen, um frühzeitig Skill-Bedarfe zu erkennen. 
3. Zukunftsskills erkennen: Damit Sie Ihren Soll-Zustand an Skills und Kompetenzen definieren können, müssen Sie zunächst erarbeiten, welche Skills an Relevanz für Ihr Geschäft gewinnen werden. Es empfiehlt sich, diese Bedarfe direkt mit den verschiedenen Fachbereichen zu erarbeiten. 
4. Identifizierung von Kompetenzlücken und Skill-Gaps: Mittels Skill-Gap-Analysen können Sie feststellen, wo Weiterbildungen oder Neueinstellungen besonders notwendig sind. Voraussetzung dafür ist die Erarbeitung Ihres Skill-und Kompetenzkatalogs sowie Ihrer Soll-Profile. 
5. Entwicklung eines Personalentwicklungsplans: Leiten Sie Maßnahmen zur Schließung der Skill-Gaps und Kompetenzlücken ab und erweitern Sie entsprechend Ihren Weiterbildungskatalog. Dabei kann es durchaus sinnvoll sein den Mix von Weiterbildungen durch e-Learnings zu erweitern. 

Praxistipps für erfolgreiche strategische Personalentwicklung

Gerade der Start in die strategische Personalentwicklung kann für viele Teams schwierig sein. Wichtig ist hierbei, die aufgewendete Zeit für die operativen, wiederkehrenden Aufgaben zu minimieren, damit genügend Zeit für die strategische Arbeit besteht. 

• Führungskräfte einbeziehen: Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensleitung und Führungskräfte die Bedeutung der Personalentwicklung verstehen und aktiv unterstützen. Das bedeutet auch, dass Führungskräfte die Mitarbeiterentwicklung innerhalb von Entwicklungsgesprächen regelmäßig forcieren und Mitarbeitenden genügend Zeit für die Weiterbildung im Unternehmen einräumen. 
• Ganzheitliche Betrachtung: Integrieren Sie die Personalentwicklung in ein umfassendes Unternehmenskonzept und binden Sie Ihre Fachbereiche und die Business Partner mit ein. Die strategische Personalentwicklung sollte als Unterstützung für den Fachbereich gesehen werden, um wichtige Skills und Kompetenzen auszubauen, die zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. 
• Evaluation der Maßnahmen: Überprüfen Sie regelmäßig die Effektivität der durchgeführten Weiterbildungsmaßnahmen und passen Sie diese an. Messen die Effektivität, testen Sie neue Weiterbildungsformate und erweitern Sie das Weiterbildungsportfolio. Gerade e-Learnings können eine zeitlich sehr effiziente Maßnahme sein, um kurzfristig Skill-Gaps zu schließen. 
• Bedürfnisse der Mitarbeitende beachten: Betrachten Sie nicht nur die top-down vorgegeben Skill-Bedarfe, sondern berücksichtigen Sie auch regelmäßig die Wünsche und Bedarfe Ihrer Mitarbeitenden. Unternehmen, die sich strategisch erfolgreich aufstellen wollen innerhalb der Personalentwicklung, sollten kontinuierlich und regelmäßig Lernbedarfe unter Mitarbeitenden evaluieren und zeigen, dass Mitarbeitende gehört werden. 

Fazit

Strategische Personalentwicklung ist mehr als nur eine HR-Funktion; sie ist ein kritischer Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Durch gezielte Planung und Umsetzung kann sie nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen, sondern auch das Unternehmen zukunftssicher machen. Nutzen Sie die strategische Personalentwicklung, um Ihr Unternehmen optimal auf die Herausforderungen und Chancen der modernen Arbeitswelt vorzubereiten.