Veröffentlicht am
Stephanie Neusser
Marketing Lead
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Technologische Fortschritte wie KI und E-Learning verändern unsere Welt schneller als je zuvor. Nicht nur in unserem Privatleben, sondern auch in unserem Berufsleben spielen sie eine entscheidende Rolle. Auf der einen Seite kann Technologie sehr verwirrend sein, auf der anderen Seite vereinfacht sie unser Leben erheblich.
Um auf dem modernen Arbeitsmarkt bestehen zu können, müssen wir unsere Einstellung zur traditionellen Arbeitswelt und unser Rollenverständnis, wie wir Menschen und Arbeit zusammenbringen, grundlegend überdenken. Unsere Jobs bzw. Stellenbeschreibungen sind heute viel flexibler und dynamischer als früher und es kommen täglich neue Fähigkeiten hinzu. Dies erfordert ein breiteres Spektrum an Skills, die ständig verbessert und erweitert werden müssen. Ohne die erforderlichen Fähigkeiten, seien es nun "Hard Skills" oder "Soft Skills", wird es schwierig, Schritt zu halten. Dies hat natürlich einen enormen Einfluss auf die Unternehmen, und deshalb ist das Erlernen von Fähigkeiten durch effektiv erstellte E-Learning-Inhalte äußerst wichtig. Die Frage ist nur: Soll man Lerninhalte kaufen oder selbst erstellen?
In unserem Blogbeitrag und Lerninhalte Webinar helfen wir Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Wie der Titel bereits andeutet, ist es wichtig, nicht sofort mit der Erstellung von Lerninhalten zu beginnen, sondern sich zunächst auf die Themen zu konzentrieren, die Sie abdecken möchten. Nach einer gründlichen Bedarfsanalyse Ihrer Skills können Sie entscheiden, welche Inhalte Sie priorisieren sollten.
Für diesen Schritt können Sie unsere Entscheidungshilfe nutzen. Sie kann Ihnen helfen, die richtigen Skills zu priorisieren, um Lerninhalte einzukaufen oder selbst zu erstellen.
Erst nachdem Sie Ihre Skills analysiert und nach Wichtigkeit, Verbreitung und inhaltlicher Abdeckung priorisiert haben, sollten Sie loslegen.
Im Allgemeinen gibt es sechs Kriterien, die bei der Entscheidung helfen können, ob es sinnvoll ist, Lerninhalte zu kaufen oder selbst zu erstellen.
Welche Themen möchten Sie abdecken? Wenn das Thema sehr spezifisch ist, kann es sein, dass es nur wenige fertige Lerninhalte gibt, die möglicherweise nicht genau zum Thema passen oder nicht auf dem neuesten Stand sind. Auf der anderen Seite, wenn das Thema universell ist und von mehreren Sektoren abgedeckt wird und daher häufig von anderen Unternehmen nachgefragt wird, ist es möglich, dass es viele aktuelle Lerninhalte zum Kauf gibt, die Sie nützlich finden könnten.
Die internen Prozesse und Bedürfnisse variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Während einige universell sind, wie z.B. die Verwendung von Microsoft Office, gibt es auch branchenspezifische Prozesse. In solchen Fällen ist es schwierig genaue Lerninhalte zu finden, und deshalb müssen maßgeschneiderte Inhalte erstellt werden um das E-Learning effektiv zu gestalten.
Wie dringend benötigen Sie die Lerninhalte? Wenn Sie die Inhalte dringend benötigen, ist der schnellste Weg, sie einfach zu kaufen. Wenn jedoch genügend Zeit zur Verfügung steht und Sie qualitativ hochwertige und auf Ihre Lernenden zugeschnittene Inhalte erstellen möchten, können Sie Ihren eigenen Zeitplan festlegen und Ihre Inhalte gründlich und nach Bedarf aufbauen.
Wer genau wird die Inhalte sehen und wie viele werden Anspruch auf die Lerninhalte haben, die Sie erstellen wollen? Wenn es nur wenige potenzielle Lernende gibt, lohnt es sich nicht unbedingt, den Lerninhalt zu erstellen. Natürlich sollten Sie auch prüfen, ob es bereits ähnliche Inhalte auf dem Markt gibt, bevor Sie diese Entscheidung treffen. Wenn es viele Personen gibt, die von den E-Learning-Inhalten profitieren könnten, dann lohnt es sich, hochwertige Lerninhalte selbst zu erstellen und mit unternehmensspezifischen Materialien anzureichern.
Inwieweit erfüllen die auf dem Markt verfügbaren Lerninhalte Ihre Anforderungen? Sind die gewünschten Inhalte verfügbar oder nicht? Wenn es nur eine begrenzte Auswahl gibt, müssen Sie wahrscheinlich Ihre eigenen Inhalte erstellen. Wenn jedoch geeignete Inhalte verfügbar sind, können Sie diese kaufen.
Nicht zuletzt spielt natürlich auch das Budget eine wichtige Rolle. Die Preisspanne im E-Learning-Bereich für den Kauf von Lerninhalten reicht von günstig bis teuer. Wenn Sie sich jedoch für den Kauf von Lerninhalten entscheiden, können Sie Ihr Budget selbst einteilen, da es von den spezifischen Inhalten abhängt, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Die Qualität der Lerninhalte ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie effektiv und informativ sind und den gewünschten Lernzielen entsprechen. Sie sollten jedoch bedenken, dass qualitativ hochwertige Lerninhalte oft teurer sind. Sie müssen also die richtige Balance zwischen Qualität und Ihrem Budget finden.
Berücksichtigen Sie Ihr Budget und den Preis, den Sie für Lerninhalte ausgeben möchten. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Inhalten zu unterschiedlichen Preisen und in unterschiedlicher Qualität. Es ist wichtig, das Verhältnis zwischen Preis und Qualität zu analysieren.
Passen Sie den Stil der Lerninhalte an die Erwartungen und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe an. Wenn Sie einen spielerischen Ansatz bevorzugen, um den Lernprozess spannender zu gestalten, ist die Integration von Gamification-Elementen eine gute Option. Zum Beispiel Quizfragen. Wenn Sie es jedoch mit einer ernsthaften Zielgruppe (oder einem ernsthaften Thema) zu tun haben, kann die Verwendung von Gamification-Elementen unangebracht sein. Daher ist der Stil der Lerninhalte entscheidend und sollte berücksichtigt werden.
Wie bekannt ist der Anbieter? Dies spielt oft eine Rolle, wenn es um E-Learning geht. Wenn der Anbieter bekannt ist, wird der Lerninhalt als informativer und vertrauenswürdiger angesehen als bei einem Anbieter, dessen Name nicht bekannt ist. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Unserer Erfahrung nach gibt es mittlerweile viele kleinere Anbieter, die sehr hochwertige Inhalte produzieren. Deshalb sollte man sich Referenzen von Kunden einholen und/oder die Lerninhalte einfach selbst testen.
Entscheiden Sie, ob Sie einen Anbieter wählen, der alle Themen abdeckt, oder ob Sie verschiedene Anbieter für spezifische Themen in Betracht ziehen. Nur selten werden Sie einen Anbieter finden, der alle Themen abdeckt.
Was ist Ihr Endziel? Wollen Sie eine umfassende Unterstützung, bei der Anbieter den Service von Anfang bis Ende anbieten? Oder wollen Sie nur Lerninhalte einkaufen und diese dann intern verwalten? Es ist wichtig abzuschätzen, welche Aufgaben Sie übernehmen können und welche nicht.
Lerninhalte selbst zu erstellen, kann viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Denn von der Konzeption des Lernpfades bis hin zur Erstellung der einzelnen Inhalte ist die Erstellung zeitaufwändig und erfordert ein gewisses Know-how, wie Lerninhalte sinnvoll aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden können.
Doch auch hier hat sich in den letzten Monaten einiges getan, denn KI ist von der Zukunftsvision zur Realität geworden. Und das ist eine gute Nachricht, vor allem wenn es darum geht, Lerninhalte kostengünstig zu erstellen. Denn schon heute kann uns KI dabei helfen, hochwertige Inhalte in einem Bruchteil der Zeit zu erstellen.
Canva ist ein Online-Tool zur Erstellung von Diagrammen, Grafiken und Infografiken. Es verfügt über Drag-and-Drop-Funktionen, vorgefertigte Symbole und Vorlagen, die professionell aussehende Ergebnisse liefern. Ohne die richtigen Werkzeuge ist es schwierig, ansprechende Grafiken oder Diagramme zu erstellen, die Sie dann auf Ihrer E-Learning-Plattform verwenden können.
Descript ist ein webbasiertes Audio- und Videotool, mit dem Sie Ihre Videoinhalte bearbeiten können. Descript verfolgt einen völlig neuen Bearbeitungsansatz: Video- und Audiodateien werden einfach in ein Dokument transkribiert, das Sie wie ein Textdokument bearbeiten können. Das Tool zum Entfernen von Füllwörtern sucht nach Wortwiederholungen und "äh"-Wörtern und gibt Ihnen die Möglichkeit, diese mit einem einzigen Klick zu erstellen.
Synthesia ist eine Plattform, die Texte in kurze Videos umwandelt. Mit natürlichen KI-Stimmen in über 120 Sprachen und mehr als 140 KI-Avataren ermöglicht es L&D-Teams, schnell und kosteneffizient ansprechende Schulungsmaterialien zu erstellen. Die einfache Bearbeitungsfunktion macht es ideal für die Aktualisierung von Inhalten.
Typeform ist ein bekanntes Umfragetool, das die Erstellung von Umfragen und Quizzes erleichtert. Die webbasierte Software bietet eine interaktive Fragetechnik, die die Teilnahme erhöht. L&D Teams nutzen Typeform als Tool zur Erstellung von Quizfragen, da es zeitsparende Vorlagen für Umfragen und Quizze bietet. Darüber hinaus ist eine nahtlose Integration mit verschiedenen Tools wie Google Forms, Slack und Asana möglich, was die Anwendung in bestehenden Systemen erleichtert.
Es gibt jedoch bereits einige Lernmanagement-Tools, die die KI-basierte Erstellung von Lerninhalten integriert haben, wie z.B. edyoucated. Mit edyoucated haben Sie die Möglichkeit, Lerninhalte wie z.B. Multiple-Choice-Fragen oder sogar ganze Lernmaterialien mit Hilfe von KI zu erstellen. Dazu laden Sie einfach ein Dokument hoch oder geben ein Thema, einen Wissensstand und eine Branche vor und die KI erstellt automatisch und in wenigen Sekunden das passende Lernmaterial oder Quiz.
Die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht für einen Ansatz entscheiden müssen. Sie können die Vorteile beider Ansätze kombinieren und so eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre individuellen Erwartungen und Ziele erstellen. Auf diese Weise können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen und die gekauften Standardinhalte mit Ihren eigenen persönlichen Inhalten, wie z.B. Einführungsvideos oder Tipps & Tricks, ergänzen, um ein effektives E-Learning-Erlebnis zu schaffen.
Die Entscheidung für oder gegen den Kauf von Lerninhalten hängt letztlich von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ressourcen ab. Es gibt viele Vor- und Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten. Es gibt jedoch drei Schlüsselfaktoren, die Sie bei der Erstellung von Lerninhalten immer im Hinterkopf behalten sollten: Erstens sollten Sie sich immer genügend Zeit nehmen, um Ihren tatsächlichen Bedarf sorgfältig zu analysieren, da dies Ihnen hilft, eine übermäßige Erstellung von Lerninhalten zu vermeiden. Zweitens hat KI einen großen Einfluss auf den Markt und kann die Erstellung von Inhalten erheblich erleichtern und viele Prozesse automatisieren. Drittens, anstatt eine strikte Entscheidung zwischen gekauften und eigenen Inhalten zu treffen, können Sie eine Kombination aus beiden Ansätzen wählen. Auf diese Weise lassen sich die Vorteile beider Ansätze nutzen, ohne auf eine hohe Qualität verzichten zu müssen.
edyoucated wird von führenden Forschungseinrichtungen wie dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), dem Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) und dem Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) gefördert.
